Transparenz

Transparenzblatt zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz

HEADUPHIGH GmbH · Langes Kamp 6, 59427 Unna
Amtsgericht Hamm HRB 10356 · USt-IdNr. DE342194542
Vertreten durch: Olga Charlotte Reyes-Busch
Stand: Juni 2026

Warum dieses Dokument?

Als Anbieterin von KI-Beratung, KI-Schulungen, digitalen Produkten und physischen Markenartikeln arbeitet die HEADUPHIGH GmbH (vertreten durch Olga Reyes-Busch) mit modernen Technologien — darunter auch Anwendungen auf Basis von Künstlicher Intelligenz (KI).

Uns ist wichtig, dass unsere Kundinnen und Kunden verstehen, wo, wie und in welchem Rahmen KI eingesetzt wird — und was das für sie bedeutet. Dieses Dokument schafft Klarheit und Vertrauen.

Wo wir KI einsetzen

Wir nutzen KI-gestützte Systeme unter anderem für folgende Zwecke:

  • Textvorschläge und Content-Strukturierung — E-Mails, Inhalte in Onlinekursen, Blog-Beiträge
  • Ablaufoptimierung — automatische Antworten, Auswertung von Feedback
  • Planungshilfen und visuelle Gestaltung — Tools zur Kurserstellung, Grafikerstellung
  • Produktentwicklung — Vorschläge in der Produktkommunikation

Alle automatisierten Inhalte werden vor Veröffentlichung geprüft und final von Menschen verantwortet.

Rechtlicher Rahmen

Die HEADUPHIGH GmbH verwendet ausschließlich KI-Systeme, die den Anforderungen des EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) für risikoarme Anwendungen entsprechen. Der Einsatz erfolgt:

  • datenschutzkonform gemäß DSGVO
  • mit Offenlegung, sofern Inhalte KI-generiert sind
  • in klar abgegrenzten, unterstützenden Bereichen
  • ohne vollautomatische Entscheidungsfindung (z.B. keine Profilbildung oder Bewertung des Kundenverhaltens zur Vertragserfüllung)

Mit allen externen KI-Anbietern, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden könnten, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO. Wir verwenden ausschließlich Business- bzw. Enterprise-Versionen der KI-Tools — keine Privat-Accounts für Geschäftsdaten.

Was bleibt menschlich?

  • Entscheidungen über Inhalte, Verträge, Preise und Kundenservice
  • Die persönliche Kommunikation, Beratung und Umsetzung
  • Die ethische Verantwortung für alles, was wir anbieten

Künstliche Intelligenz ist bei uns Werkzeug, nicht Ersatz.

Wir glauben an smarte Prozesse — aber immer mit Herz, Verstand und Verantwortung.

Fragen?

Wenn du Fragen zum Einsatz von KI bei HeadUpHigh hast oder Auskunft zu konkreten Datenverarbeitungen möchtest, melde dich gern:

E-Mail: office@headuphigh.de
Verantwortlich: HEADUPHIGH GmbH, Langes Kamp 6, 59427 Unna
Vertreten durch: Olga Charlotte Reyes-Busch

Weitere Details zur Datenverarbeitung findest du in unserer Datenschutzerklärung. Dieses Transparenzblatt ergänzt sie um eine leicht verständliche Übersicht des KI-Einsatzes — im Sinne von Art. 50 EU AI Act und unserem Selbstverständnis als KI-Beratung, die selbst transparent nutzt, was sie anderen vermittelt.